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仕事場を探していると、「レンタルオフィス」と「シェアオフィス」という似た言葉を目にすることがあります。
どちらも一般的な賃貸オフィスより手軽に仕事場を確保しやすいサービスですが、利用するスペースの専用性や働き方には違いがあります。
ただし、レンタルオフィスやシェアオフィスという名称には明確に統一された使われ方があるわけではなく、運営会社によってサービス内容や呼び方が異なる場合もあります。
そのため、名称だけで判断するのではなく、実際にどのようなスペース・設備・サービスを利用できるかを確認することが大切です。
この記事では、レンタルオフィスとシェアオフィスの一般的な違いを比較しながら、それぞれどんな人に向いているのかを解説します。
レンタルオフィスそのものの仕組みから知りたい方は、レンタルオフィスとは？仕組み・料金・メリットをわかりやすく解説も参考にしてください。
レンタルオフィスといえば【レンタルオフィスのRegus (リージャス)】
レンタルオフィスとシェアオフィスの違い
一般的には、レンタルオフィスは専用の個室やオフィススペースを利用するタイプ、シェアオフィスは複数の利用者がひとつのオフィス環境を共有するタイプとして使われることが多い言葉です。
| 比較項目 | レンタルオフィス | シェアオフィス |
|---|---|---|
| 仕事スペース | 専用個室などが中心 | 共有スペース・共有デスクなどが中心 |
| プライバシー | 確保しやすい | 共有型では周囲への配慮が必要 |
| 料金 | 個室では高くなる傾向 | 共有型では抑えやすい傾向 |
| 交流 | 比較的少なめ | 他の利用者と接点を持ちやすい |
| 向いている仕事 | 集中・機密性を重視する仕事 | 柔軟な働き方を重視する仕事 |
ただし、実際にはひとつの施設内に個室と共有スペースの両方が用意されているケースもあります。
名称よりサービス内容を見ることを意識しましょう。
レンタルオフィスとは？
レンタルオフィスは、家具やインターネット環境などが整ったオフィススペースを契約して利用するサービスです。
専用個室を利用できるタイプも多く、自社だけの仕事スペースを確保しながら、受付・会議室・ラウンジなどの共用設備を利用できる施設もあります。
一般的な賃貸オフィスのように一から家具や通信環境を用意する負担を減らしやすいため、起業・支店開設・少人数企業などでも選択肢になります。
詳しい仕組みについては、レンタルオフィスとは？仕組み・料金・メリットをわかりやすく解説で紹介しています。
シェアオフィスとは？
シェアオフィスは、複数の企業や個人がオフィスの設備やスペースを共有して利用するサービスです。
専用デスクを利用するタイプもあれば、その日に空いている席を利用するフリーアドレス型などもあります。
一般的な賃貸オフィスを単独で契約するよりも、必要な仕事環境をコンパクトに確保しやすいのが特徴です。
個人事業主やフリーランス、外出の多い営業職、テレワークの拠点など、柔軟な働き方とも相性があります。
違い1｜専用スペースとプライバシー
大きな違いになりやすいのが、仕事をするスペースの専用性です。
個室型のレンタルオフィスなら、基本的に契約した企業や利用者だけのスペースで仕事ができます。
一方、共有型のシェアオフィスでは、同じ空間でほかの利用者も仕事をしています。
資料を広げることが多い、オンライン会議や電話が多い、社外秘の情報を扱うといった場合は、プライバシーを確保しやすい個室が向いていることがあります。
反対に、一人でパソコン作業をすることが中心なら、共有型でも十分な場合があります。
違い2｜料金
一般的には、専用個室を利用するレンタルオフィスより、スペースを共有するシェアオフィスの方が料金を抑えやすい傾向があります。
ただし、実際の料金は立地・設備・契約期間・利用人数などによって異なります。
また、月額料金に何が含まれるかも重要です。
家具、インターネット、光熱費、会議室などを別々に準備する必要があるのかまで含め、実際に必要になる総額で比較しましょう。
料金について詳しく知りたい方は、レンタルオフィスの料金はいくら？月額費用・初期費用・追加料金を解説も参考にしてください。
違い3｜集中しやすさ
仕事に集中できる環境を重視するなら、周囲から区切られた個室タイプが使いやすいでしょう。
共有型のシェアオフィスでは、人の出入りや会話などが気になる場合があります。
一方で、一人きりの環境より適度に人の気配がある方が集中できる人もいます。
静かさを重視するか、人のいる環境を好むかも選択基準になります。
違い4｜他の利用者との交流
共有スペースでは、同じ場所を利用するフリーランスや企業と接点が生まれることがあります。
施設によっては交流イベントなどが行われることもあり、新しい人とのつながりを求める人にはメリットになるでしょう。
一方、自社の仕事に集中したい場合や、他の利用者との交流を必要としない場合は、専用個室の方が快適なケースもあります。
違い5｜法人・チームでの使いやすさ
複数人のチームで毎日利用する場合は、専用の個室を持てるレンタルオフィスが使いやすいことがあります。
資料や備品を置いたままにしたり、チーム内で会話したりしやすいためです。
一方、社員が毎日出社するわけではなく、必要な日にだけ仕事場を利用したい場合には、共有型のシェアオフィスが合理的なこともあります。
会社だから必ず個室というわけではなく、実際の出社人数や働き方から考えましょう。
個人事業主ならどちらを選ぶ？
個人事業主の場合も、仕事内容によって適したタイプは変わります。
たとえば、パソコン作業が中心で来客も少ないなら、共有型のシェアオフィスでも十分な可能性があります。
一方で、電話やオンライン会議が多い、顧客との打ち合わせがある、仕事専用の個室が欲しいといった場合には、レンタルオフィスを検討する価値があります。
| 働き方 | 検討しやすいタイプ |
|---|---|
| 一人でPC作業が中心 | シェアオフィス |
| 電話・オンライン会議が多い | 個室型レンタルオフィス |
| 来客・打ち合わせがある | 会議室のあるレンタルオフィス |
| 人との交流も重視したい | シェアオフィス・コワーキング |
| 仕事専用の空間が欲しい | 個室型レンタルオフィス |
個人事業主の仕事場選びについては、個人事業主にレンタルオフィスは必要？メリット・選び方・向いている人を解説でも詳しく紹介しています。
法人登記をするならどちらがいい？
法人の本店所在地として利用したい場合は、「レンタルオフィスかシェアオフィスか」という名称よりも、契約するサービスで法人登記が可能かを確認することが重要です。
住所利用や郵便物の受け取りに追加料金が必要になる場合もあります。
法人登記を予定している方は、レンタルオフィスで法人登記できる？住所利用のメリット・注意点を解説も参考にしてください。
レンタルオフィスのメリット・デメリット
個室型のレンタルオフィスは、プライバシーを確保しやすく、仕事専用の環境を作りやすいのがメリットです。
一方で、共有型のスペースより料金が高くなる場合があります。
また、一般的な賃貸オフィスと比べると内装やレイアウトの自由度が低いケースもあります。
詳しくは、レンタルオフィスのメリット・デメリット｜向いている人と契約前の注意点を解説で紹介しています。
シェアオフィスのメリット・デメリット
シェアオフィスのメリットは、必要な仕事環境を比較的コンパクトに確保しやすいことです。
一人で大きなオフィスを借りる必要がなく、ほかの利用者との交流が生まれる可能性もあります。
一方、共有スペースでは周囲の会話や視線が気になったり、機密性を確保しにくかったりすることがあります。
オンライン会議や電話が多い場合は、個室・フォンブースなどが利用できるかも確認しておきましょう。
リージャスなら個室とシェアオフィスの両方を比較できる
「自分にはどちらが合うかわからない」という場合、複数のオフィスタイプを提供しているサービスから比較する方法もあります。
リージャス（Regus）では、専用スペースを利用するプライベートオフィスのほか、シェアオフィスやコワーキングスペースなども提供しています。
そのため、完全な個室が必要なのか、共有スペースで十分なのかを、希望する働き方や予算に合わせて検討できます。
ただし、利用できるサービス・設備・料金は拠点や契約内容によって異なります。
検討するときは、人数・利用頻度・個室の必要性・予算を整理したうえで、希望する拠点の条件を確認しましょう。
リージャスの特徴や料金、向いている人については、リージャスのレンタルオフィスとは？特徴・料金・向いている人を解説で詳しく紹介しています。
レンタル・バーチャルオフィスの世界最大手ブランド 【Regus (リージャス)】
仕事スペースそのものが必要なのか、住所などの機能を中心に利用したいのか迷っている方は、レンタルオフィスとバーチャルオフィスの違いは？料金・登記・向いている人を比較も参考にしてください。
迷ったら「何を共有できるか」で考える
レンタルオフィスとシェアオフィスのどちらを選ぶか迷ったら、自分が何を専用にしたいのかを考えてみましょう。
デスクや仕事空間そのものを専用にしたいなら個室型のレンタルオフィス、仕事場を共有しても問題ないならシェアオフィスが候補になります。
さらに、会議室や受付などは共有で構わないという人もいるでしょう。
すべてを専用にする必要はありません。
必要なところだけ専用にすることで、仕事のしやすさと費用のバランスを取りやすくなります。
まとめ｜名称より自分に必要な仕事環境で選ぼう
レンタルオフィスとシェアオフィスには、専用スペースの有無やプライバシー、料金、他の利用者との交流などに違いがあります。
ただし、サービス名称の使われ方は運営会社によって異なるため、名前だけで判断するのはおすすめできません。
「個室が必要か」「何人で使うか」「どんな仕事をするか」「いくらまで払えるか」を整理したうえで、実際のサービス内容を比較しましょう。
レンタルオフィスの基本については、レンタルオフィスとは？仕組み・料金・メリットをわかりやすく解説、料金についてはレンタルオフィスの料金はいくら？月額費用・初期費用・追加料金を解説も参考にしてください。
